AutoMate LogoFür Kanzleien in Deutschland

Automatisierung,
die sofort wirkt.

AutoMate macht wiederkehrende Kanzleiprozesse klarer, schneller und verlässlich steuerbar.

Wir verbinden Ihre bestehenden Werkzeuge mit individuellen Workflows – von der ersten Analyse bis zum laufenden Managed-Automation-Service.

Gespräch für Ihre Kanzlei anfragen Potenziale ansehen
AutoMate – schwarzes Netzwerk-Signet, Wortmarke und Claim
E-Mail
Kalender
Wissensbasis
KI-Unterstützung

Ein abgestimmter Workflow verbindet die Systeme, die Ihre Kanzlei bereits nutzt.

Warum Kanzleien

Kanzleien haben klare Abläufe. Genau deshalb lohnt sich Automatisierung.

AutoMate richtet sich ausschließlich an Kanzleien in Deutschland. Die Prozesse sind häufig, die IT ist geschäftskritisch und Verbesserungen müssen nachvollziehbar bleiben.

Hohe Prozessfrequenz

Kanzleien bearbeiten täglich viele ähnliche Vorgänge: Anfragen, Dokumente, Nachrichten und Fristen. Genau dort schafft Automatisierung spürbar Raum.

IT ist geschäftskritisch

Wenn E-Mail, Kalender, Dokumente und Fachanwendungen zusammenarbeiten müssen, braucht es einen verlässlichen Ablauf statt noch mehr Insellösungen.

Technischer Rückstand als Chance

Viele Kanzleien haben klare Abläufe, aber noch wenig Automatisierung. Das macht Verbesserungen konkret planbar und schnell sichtbar.

Standardisierte Prozesse

Mandatsanfragen, Posteingang, Dokumentenablage und Wiedervorlagen folgen wiederkehrenden Mustern – die beste Grundlage für individuelle Workflows.

Das Angebot

Drei Bausteine für Automatisierung, die im Alltag bleibt.

Sie entscheiden, wo Sie starten. AutoMate verbindet den initialen Aufbau mit laufender Verantwortung und einer klaren Perspektive für die nächste Ausbaustufe.

01

Setup & Implementierung

Wir analysieren Ihre Workflows, konzipieren eine passende Lösung und bauen individuelle Automationen für den Kanzleialltag.

  • Workflow-Analyse und Konzeption
  • Anbindung von E-Mail, Kalender und Wissensdatenbank
  • Sichere Einbindung von KI in den vorgesehenen Prüfschritten
02

Managed-Automation-Service

Nach dem Start bleibt AutoMate an Ihrer Seite: für stabilen Betrieb, klare Zuständigkeiten und kontinuierliche Verbesserung.

  • Betrieb, Monitoring und Wartung
  • Support und Optimierung im laufenden Alltag
  • Anpassungen bei Prozess- oder Gesetzesänderungen
03

Erweiterungen & Skalierung

Wenn die ersten Abläufe sitzen, entwickeln wir Ihre Automatisierung entlang der Kanzlei weiter.

  • Neue Automationen für zusätzliche Teams und Vorgänge
  • KI-Wissensdatenbanken und Mandantenportale
  • Eskalationslogik für Prioritäten und Ausnahmen

Kanzlei-Potenziale

Dort automatisieren, wo Kanzleien täglich Zeit verlieren.

Die sechs Felder sind typische Ansatzpunkte. Wir prüfen den konkreten Ablauf, die vorhandenen Systeme und die Kontrollpunkte Ihrer Kanzlei, bevor ein Workflow gebaut wird.

Mandantenakquise

Neue Anfragen erfassen, vorqualifizieren und zuverlässig an die richtige Stelle weiterleiten.

Mandantenverwaltung

Stammdaten, Aufgaben und nächste Schritte aus dem laufenden Austausch strukturiert nachhalten.

E-Mail-Automatisierung

Eingänge priorisieren, Dringlichkeit erkennen und die Bearbeitung im Team vorbereiten.

Dokumentenmanagement

Dokumente klassifizieren, benennen und an den vorgesehenen Ablageort weitergeben.

Routinekorrespondenz

Wiederkehrende Antworten, Nachfragen und Statusinformationen als prüfbare Entwürfe vorbereiten.

Fristenmanagement

Fristen und Wiedervorlagen unterstützen, sichtbar machen und mit Kontrollpunkten im Team absichern.

Beispiel-Workflows

Konkrete Abläufe statt abstrakter KI-Versprechen.

Diese Beispiele zeigen, wie AutoMate einzelne Schritte vorbereitet, verbindet und zur richtigen Zeit an Menschen übergibt.

01

Anruf-Automatisierung

Anrufe werden automatisch angenommen, kurz vorqualifiziert und nach Anliegen oder Dringlichkeit an die passende Stelle weitergeleitet.

  1. 1Automatische Annahme
  2. 2Vorqualifizierung
  3. 3Weiterleitung
02

E-Mail-Automatisierung

Eingehende E-Mails werden priorisiert und auf Dringlichkeit geprüft. Bei Bedarf wird eskaliert; Terminprüfung, Buchung und Antwortentwürfe werden unterstützt.

  1. 1Priorisierung
  2. 2Dringlichkeitsprüfung
  3. 3Eskalation und Antwortentwurf
03

E-Mail-Automatisierung + Wissensbasis

Mandanten-E-Mails werden mit der kanzleiinternen Wissensbasis abgeglichen. Daraus entsteht ein kontextbezogener, strukturierter Antwortentwurf plus interne Zusammenfassung oder Weiterleitung.

  1. 1Analyse mit Wissensbasis
  2. 2Strukturierter Entwurf
  3. 3Interne Zusammenfassung

Kontrollierbar eingebaut

KI erstellt Antwortentwürfe. Vor dem Versand prüfen und verantworten Kanzleimitarbeitende den Inhalt.

Fristen mit Sicherheitsnetz

Fristenabläufe werden unterstützt und mit Kontrollpunkten sichtbar gemacht – nicht als fehlerfrei oder vollständig autonom garantiert.

Der nächste Schritt

Welche Aufgabe bindet in Ihrer Kanzlei jeden Tag Zeit?

Schildern Sie uns einen wiederkehrenden Ablauf. Wir besprechen, ob und wie eine kontrollierbare Automatisierung dafür sinnvoll ist.

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